همواره یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها و چالش‌های انبارداران، مدیریت هدررفت و افزایش بهره‌وری انبار است. درواقع می‌توان تنها با رعایت چند راهکار کوچک و جزئی، با کمترین هزینه، بیشترین استفاده را از فضای انبار داشت و منجر به موفقیت بیشتر در صنایع مختلف شد؛ به همین جهت در این مقاله سعی داریم برخی از مهم‌ترین راهکارهای عملی برای مدیریت هرچه بهتر انبار و کاهش هدررفت در آن را بررسی کنیم تا با رعایت هر یک از این موارد ساده، بیشترین بهره‌وری را از فضای انبار داشته باشید.
منظور از هدررفت انبار چیست؟
ممکن است در ابتدا این سؤال پیش آید که “هدررفت در انبار یعنی چه؟”. یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین موارد در اصول سازمان‌ها و کسب‌و‌کارهای پیشرفته، تأکید بر استفاده حداکثری از تمامی منابع اعم از منابع مالی و نیروی کار است؛ به همین سبب انبارها اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده و مستلزم یک مدیریت قوی است تا بتوان با کاهش هدررفت و افزایش بهره‌وری، راندمان کلی کسب‌و‌کار را نیز افزایش داد.
بنابراین، زمانی می‌توان گفت مدیریت انبار موفق بوده است که تمامی اجزا به بهترین نحو ممکن در انبار قرار گیرند و نیروی کار برای داشتن بهترین کارایی، با هیچ‌گونه محدودیتی مواجه نشود؛ به همین جهت یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های موجود در هر کسب‌و‌کار، ایجاد فضاهای کاربردی در انبار است. برای درک هرچه بهتر این موضوع در ادامه به معرفی چند راهکار مهم و کلیدی در خصوص مدیریت انبار و افزایش بهره‌وری آن پرداخته‌ایم.
راهکارهای مدیریت هدررفت در انبار
همان‌گونه که متوجه شدید مدیریت انبار و افزایش بهره‌وری در آن، میتواند تأثیر به سزایی در پیشرفت و موفقیت یک کسب‌و‌کار داشته باشد؛ به همین جهت امروزه راهکارهای متعددی به‌منظور پیشبرد این هدف مهم ارائه شده که می‌توان بسته به نوع کسب‌و‌کار، مناسب‌ترین راهکار را انتخاب کرده و شاهد بهبود راندمان انبار باشید.
استفاده از سیستم‌های قفسه‌بندی
سیستم‌های قفسه بندی را می‌توان یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین تجهیزات هر انبار دانست؛ چرا که با تأثیر بسیاری که بر نظم فضا دارند، منجر به سهولت دسترسی به کالاها و بهبود کیفیت انبارگردانی می‌شوند. درواقع با هر هدفی که دارید می‌توانید از این قفسه‌ها در جهت ایجاد نظم بهتر در انبار بهره گیرید؛ به‌گونه‌ای که می‌توانید برای چیدمان کالای کوچک و کم‌وزن، از قفسه‌های موبایل راک استفاده کنید تا اپراتور با انتخاب راهروی موردنظر، سریعاً به کالای موردنیاز دسترسی یابد.
لازم به ذکر است پیش از تهیه این نوع تجهیزات، باید به ساختار اجناس خود و کاربردی که دارند دقت کنید؛ به طور مثال برای حملونقل وسایل سنگین، قفسه‌های موبایل راک انتخاب مناسبی نبوده و بیشتر سبب هدررفت زمان و انرژی می‌شوند؛ درحالی‌که با استفاده از قفسه‌های بازویی می‌توان موجب سهولت حملونقل و افزایش بهره‌وری در انبار شد.
ترسیم خطوط راهنما روی کف انبار
هنگامی که تعداد ردیف قفسه‌ها یا راهروهای یک انبار زیاد میشود، دسترسی به اجناس موردنظر نیز بسیار دشوار میشود؛ به همین جهت می‌توان با ترسیم برخی خطوط راهنما روی زمین و شماره‌گذاری آن‌ها، میزان دسترسی به کالاها را بالا برده و موجب بهبود مدیریت انبار شد. معمولاً این نوع خطوط بر اساس نوع اجناس به‌صورت یک الگویی خاص ترسیم می‌شوند تا رهگیری برای اپراتورها آسان شود و در کمترین زمان ممکن به قفسه موردنظر دسترسی یابند.
چیدمان قفسه‌ها در جهت استفاده حداکثری از فضا
یکی دیگر از راه‌های بهینه‌سازی فضای انبارها، استفاده از قفسه‌های مناسب و چیدمان صحیح آن‌هاست؛ به طور مثال شما می‌توانید قفسه‌هایی را تهیه کنید که محدودیت طبقه نداشته و به شمال این امکان را می‌دهند که از فضای کف تا سقف انبار بهره ببرید؛ همچنین توجه به محدودیت‌های موجود در انبار، میتواند موجب تنوع قفسه‌ها متناسب با همان شرایط شود تا از کمترین هدررفت فضا نیز اجتناب کنید.
استفاده از سیستم کیفیت کنترل
برای بررسی کیفیت مدیریت انبار می‌توان از سیستم‌های کنترل کیفیت استفاده کرد تا بتوان از طریق انطباق عملکرد در انبار با برنامه‌های انبارداری، از مواردی من‌جمله موجودی کالاها و ترخیص هر یک از آن‌ها به همراه تاریخ و ساعت ثبت‌شده، اطلاعات جامعی داشته باشید و با بررسی این اطلاعات به‌صورت دوره‌ای، میزان بهره‌وری یا هدررفت در انبار را پایش کنید.
چیدمان صحیح کالاها
در برخی از انبارهای بزرگ، به دلیل ورود حجم زیادی از کالاها، ممکن است مدیریت انبار تا حدی دشوار شود؛ اما اگر تمامی کالاها بر اساس الگوریتمی مشخص و به‌صورت منظم در انبار چیدمان شوند، دیگر با مشکلاتی نظیر گم‌شدن اقلام یا دسترسی سخت به اجناس موردنظر مواجه نخواهید شد.
تهیه قفسه
امروزه که سیستم‌های قفسه‌بندی جایگاه خاص خود را در مدیریت انبار پیدا کرده‌اند، بسیاری از افراد دست به تولید و عرضه این محصول زدهاند و همواره در حال ارائه انواع این محصولات در بازار هستند؛ به همین دلیل برای جلوگیری از سردرگمی، توصیه میشود پیش از خرید قفسه نسبت به نیازهای انبار خود و ویژگی‌های این محصولات اطلاعات کافی کسب کنید تا با انتخابی مناسب، افزایش بهره‌وری در انبار را تجربه کنید.
شرکت‌های بسیاری تاکنون در ارائه انواع قفسه‌بندی و سازه‌های پیچ و مهره‌ای با بهترین کیفیت فعالیت کرده و می‌کنند که نظر بسیاری از افراد را در داخل و خارج ایران به خود جلب کرده اند؛ به‌گونه‌ای که امروزه سیستم های قفسه بندی پویا در طرح‌های مختلفی تولید و روانه بازار می‌کنند.
جمعبندی
یکی از پرچالش‌ترین سیستم‌ها در هر کسبوکاری، سیستم مدیریت انبار است؛ چرا که با عدم رعایت چند مورد جزئی و کم‌اهمیت، می‌توان راندمان کلی کسب‌و‌کار مربوطه را پایین آورد و منجر به هدررفت در انبار شد؛ به همین جهت امروزه برای اجتناب از این مسئله، راهکارهای متعددی ارائه شده که می‌توان با رعایت هر یک از آن‌ها، بهره‌وری انبار را تا حدی افزایش داد.
به همین منظور در این مقاله سعی کردیم با ارائه برخی از مهم‌ترین و کلیدی‌ترین راهکارهای افزایش بهره‌وری در انبار و بهبود کیفیت مدیریت انبار، شما را در رفع چالش‌های انبارداری و کاهش هدررفت زمان و انرژی یاری کنیم. حال که از اهمیت این راهکارها آگاه شدید، توصیه میشود استفاده از سیستم‌های قفسه‌بندی و چیدمان صحیح کالاها را جدی گرفته تا شاهد تأثیر آن بر کیفیت مدیریت انبار و بالارفتن راندمان در حرفه خود باشید.
برای اطلاع از منبع خبر اینجا کلیک کنید
انتهای رپورتاژ آگهی/
