یکی از مسائلی که ممکن است نیروهای کاری و کارمندان با آن مواجه شوند، تصمیمگیری برای ترک موقعیت شغلی است. دلایل مختلفی برای ترک کار فعلی عنوان میشود که از آن جمله میتوان به خستگی مزمن، نداشتن انگیزه کافی و کنجکاوی برای کشف فرصتهای جدید اشاره کرد. نکته مهمی که باید به آن توجه شود این است که هیچیک از موارد فوق، نمیتواند دلیل قانعکنندهای برای ترک یک شغل باشد.
تنها درصورتیکه در یک محیط کاری غیر سازنده هستید، میتوانید درباره منشأ خستگی، نداشتن انگیزه یا وجود حس کنجکاوی تأمل کنید. داشتن درک روشنی از مسائل فوق میتواند به اتخاذ یک تصمیم صحیح و منطقی منجر شود. برای روشن شدن این موضوع در ادامه به معرفی سؤالاتی که قبل از استعفا دادن باید از خودتان بپرسید خواهیم پرداخت.
سوال شماره 1: چند وقت است که چنین حسی را دارم؟
همه ما زمانهایی را تجربه کردهایم که حس خوشایندی درباره کار فعلی خود داریم و درباره شرایطی که مجبور به استعفا یا ترک شغل خود بشویم، اصلا فکر نکردهایم. همچنین زمانهایی هم وجود دارند که اوضاع بهخوبی پیش نمیرود و نمیتوانیم بهترین عملکرد را در شغل خود داشته باشیم. در این مواقع ممکن است برای یافتن شغل جدید و ایده آل خود، دائما به سایت های کاریابی مختلف مراجعه کنیم.
زمانی که در چنین شرایطی هستید، بهتر است قبل از اینکه استعفا دهید این پرسش را پاسخ دهید که: «چند وقت است که چنین حسی را دارم؟». اگر این حس تنها برای زمان کوتاهی مانند یک هفته یا یک ماه در شما ایجاد شده است، احتمال گذرا بودن آن وجود دارد. درنتیجه بهتر است برای مدت کوتاهی دنبال شغل جدید نباشید و تصمیمگیری برای ترک شرکت را به تأخیر بیندازید.
در این مواقع بهتر است درباره علل ایجاد این احساس منفی فکر کنید. فاکتور های تاثیرگذار مانند عدم افزایش حقوق در سال جدید، ترس از آینده شغلی یا عدم بهکارگیری سیاستهای تشویقی از سوی سازمان، میتوانند دلایل مهمی برای ترک شرکت باشند. همچنین دلایل موقت و گذرایی مانند مشتریان بدخلق یا ددلاینهای طاقتفرسا، جزء دلایلی هستند که میتوانند این حس منفی را در شما ایجاد نمایند.
اگر موضوع ترک شرکت یا سازمان محل کار برای مدتزمان طولانی ذهن شما را به خود مشغول کرده است، بهتر است درباره دلایل ایجاد این تصمیم بیشتر فکر کنید و راهحلهای مختلفی را که به حل مشکل مربوطه کمک میکنند، پیدا کنید.
سوال شماره 2: بزرگترین مشکل یا دغدغه من چیست؟
این پرسش که: «بزرگترین مشکل یا دغدغه من چیست؟»، میتواند قصد استعفا را مشخص نماید. برای این منظور کافی است فهرستی از مهمترین دغدغهها و مشکلات خود تهیه کنید. آیا دغدغه شما برای ارائه نامه استعفا به مسئول منابع انسانی سازمان خود، تنها یک مشکل مانند موضوع افزایش حقوق است؟ اگر فقط یک مشکل شما را به ترک شرکت تشویق میکند، همان یک موضوع را یادداشت کنید.
اگر در بین فاکتور های تاثیرگذار برای ترک شرکت عواملی وجود دارند که قابلتغییر و کنترل هستند، میتوانید قبل از ارائه نامه استعفا به مدیر منابع انسانی سازمان خود و یافتن یک شغل جدید، این عوامل را تغییر دهید.
بهعنوانمثال اگر شما عاشق شغل خود هستید اما از مسیر رفتوآمد به شرکت یا سازمان خود شکایت دارید، میتوانید قبل از اینکه نامه استعفای خود را تحویل دهید درباره تغییر شرایط کاری با مدیر خود صحبت کنید. کار در منزل یا دورکاری میتواند چنین مشکلی را بهراحتی برطرف نماید. اگر درخواست شما مبنی بر انجام دورکاری موردپذیرش واقع نشد یا شرایط دورکاری مشکل شما را برطرف نکرد، میتوانید به فکر ترک شرکت و یافتن یک شغل جدید باشید.
سوال شماره 3: آیا اقداماتی را که به بهبود وضعیت موجود کمک میکنند انجام دادهام؟
هرچند بهعنوان یک کارمند نمیتوانید کارهای زیادی برای بهبود وضعیت موجود در سازمان خود انجام دهید، اما قبل از استعفا دادن میتوانید به تمام کارهایی که به بهبود شرایط موجود کمک میکنند، فکر کنید. در این صورت میتوانید مطمئن شوید که شما در شغل خود بهترین عملکرد را داشتهاید و تمام سعی خود را برای حفظ موقعیت شغلی موردنظر و حل مشکلات موجود انجام دادهاید.
در اینجا یک کارمند ممکن است با توجه به نقش و جایگاه خود در یک سازمان، اقدامات متفاوتی را برای حل مسائل انجام دهد. بااینحال ممکن است به نقطهای برسید که احساس کنید هر کاری را که توانستهاید قبل از استعفا دادن برای حفظ شغل خود انجام دادهاید، اما هنوز احساس ناخوشایندی درباره شغل خود دارید. در چنین شرایطی میتوانید به ترک شرکت و تهیه نامه استعفا فکر کنید.
سوال شماره 4: آیا در شرکت دیگر احساس بهتری خواهم داشت؟
طرح این پرسش که: «آیا در جای دیگر احساس بهتری خواهم داشت؟»، میتواند قبل از استعفا دادن بسیار مفید باشد. فکر کردن به این موضوع بسیار راحت است که: «داشتن یک شغل جدید میتواند همه مشکلات را برطرف نماید». در اینجا بهتر است به این پرسش فکر کنید که: «اگر بعد از ترک شرکت یا سازمان خود دوباره در شرکتی مشابه با جایگاه شغلی مشابه استخدام شوید، آیا بازهم تصمیم مشابهی میگیرید؟».
برای پاسخ به این پرسش بهتر است درباره شرکتها و فرهنگسازمانی آنها کمی بیشتر تحقیق کنید. برای این منظور میتوانید ارتباطات خود را افزایش دهید و با افرادی که در چنین شرکتهایی کار میکنند صحبت کنید. شما میتوانید با این افراد درباره موضوعاتی مانند میزان علاقه آنها به شغلشان صحبت کنید. این دیدگاهها که از افراد مختلفی جمعآوری شدهاند، میتوانند در اتخاذ تصمیم بهتر قبل از استعفا دادن کمک فراوانی نمایند.
سوال شماره 5: شغل یا شرکت؟ کدامیک مناسب من نیست؟
طرح این پرسش قبل از اینکه نامه استعفای خود را تحویل مسئول منابع انسانی سازمان خود دهید، میتواند در داشتن یک تصمیم صحیح بسیار موثر باشد. یکی از فاکتور های تاثیرگذار بر ایجاد نارضایتی شغلی، عدم کار و فعالیت در شرکت یا سازمانی است که با ارزشها و اهداف شغلی فرد همخوانی ندارد. این در حالی است که ممکن است فرد از جایگاه شغلی خود بسیار راضی باشد.
از طرف دیگر یکی از فاکتور های تاثیرگذار برای ترک شرکت فعلی، نداشتن علاقه کافی به فرصت شغلی است. در این حالت ممکن است شرکت یا سازمانی که در آن مشغول به فعالیت هستید ازنظر شما سازمانی مناسب باشد، اما از جایگاه شغلی یا شغل خود رضایت کافی را نداشته باشید.
در چنین شرایطی بهتر است بهجای ترک شرکت یا سازمان خود، موقعیت شغلی خود را تغییر داده و خود را با انجام وظایف و مسئولیتهای جدید به چالش بکشید. اگر مشکل از شرکت یا سازمان شما نیست و شما به دنبال کار و فعالیت در حوزه دیگری هستید، در این صورت میتوانید به ترک شرکت یا سازمان خود فکر کنید.
سوال شماره 6: آیا برای آینده شغلی خود برنامهای دارم؟
اگر قصد استعفا دارید و این تصمیم خود را تصمیمی درست میدانید، باید قبل از اینکه نامه استعفای خود را تحویل مسئول منابع انسانی داده و تصمیم خود را اجرایی کنید، یک برنامه مشخص برای آینده شغلی خود داشته باشید.
بهعنوانمثال اگر به دنبال یک شغل جدید میگردید، آیا برنامهای مشخص برای کاریابی و جستجوی شغل در اختیار دارید؟ آیا دقیقا میدانید که از شرکت و شغل جدیدتان چه میخواهید؟ اگر به دنبال تغییر مسیر شغلی خود هستید، آیا به گذراندن یک دوره آموزشی یا دوره کارآموزی جهت افزایش دانش و تجربه خود فکر کردهاید؟
حتی اگر درباره جزئیات مراحلی که باید طی کنید اطلاعات کافی در اختیار ندارید، دانستن هدف نهایی و آگاهی از آینده شغلی میتواند تعیین نماید که چه زمانی بهتر است برای ترک شرکت یا سازمان خود اقدام کنید.
سوال شماره 7: آیا تحمل هزینههای مربوط به دوران بیکاری را خواهم داشت؟
این پرسش میتواند به تصمیمگیری برای ترک شرکت و شغل فعلی بسیار کمک نماید. حتی اگر در بدترین شرایط شغلی هستید، باید قبل از استعفا دادن به وضعیت مالی خود توجه کنید. بهطور متوسط مدتزمانی که برای یافتن شغل جدید صرف میشود، بین 3 الی 6 ماه تعیین شده است.
درنتیجه بهتر است قبل از اینکه نامه استعفای خود را تحویل مدیر شرکت دهید، به این پرسش فکر کنید که: «آیا تحمل هزینههای مربوط به دوران بیکاری را خواهم داشت؟». همچنین بهتر است قبل از اینکه سازمان خود را ترک کنید، به این پرسش خوب فکر کنید که: «آیا در دوران بیکاری میتوانید به انجام کارهای موقت روی آورید؟».
سوال شماره 8: چرا فرصتهای شغلی جدید برای من جذاب هستند؟
اگر پیشنهادات شغلی جدیدی دارید، بهتر است قبل از استعفا تمام جوانب پیشنهادات موردنظر را موردبررسی قرار دهید. حتی اگر تمام شرایط کاری در شغل جدید مساعد و قابلقبول هستند، ترک شرکت و شغل فعلی نمیتواند بهترین تصمیم ممکن باشد.
در کنار ارزیابی حقوق و مزایای شغل جدید، بهتر است این سوالات را از خود بپرسید که: «چرا برای شغل جدید رزومه ارسال کردهاید و در طول فرآیند مصاحبه شغلی، چه چیزهای جدیدی را یاد گرفتهاید؟»، «آیا مجبور به ترک شغل فعلی هستید یا شغل جدید صرفا میتواند یک فرصت شغلی مناسب باشد؟».
جمعبندی
بسیاری از کارمندان به ترک شغل خود و یافتن شغل جدید فکر میکنند. فاکتور های تاثیرگذار مانند نگرانی از آینده شغلی، افزایش حقوق و مشتریان بدخلق، میتوانند جزء عواملی باشند که یک کارمند را به ترک شرکت یا سازمان خود سوق میدهند. این در حالی است که برخی از این عوامل موقتی و زودگذر هستند و باید قبل از اینکه به دنبال شغل جدیدی باشیم، این عوامل را شناسایی کنیم.
در این مقاله به طرح سؤالاتی که قبل از استعفا دادن باید از خودتان بپرسید پرداختیم. به شکلی که با طرح این نوع از سوالات میتوانید فاکتور های تاثیرگذار بر ترک شرکت را بهخوبی شناسایی کرده و به رفع مشکلات قبل از استعفا دادن بیندیشید. قطعا انجام چنین کاری میتواند از بروز پشیمانی در آینده شغلی جلوگیری کرده و در تصمیمگیری صحیح شما را یاری نماید.
