غرفه سازی و امور نمایشگاهی

هرساله در سطح کشور شاهد برگزاری نمایشگاه های زیادی هستیم که با هدف ارائه محصولات ودیده شدن تکنولوژی و فناوری های جدید برگزار میشوند،همه نمایشگاه ها با یکدیگر در یک رقابت سالم برا دیده شدن و جذب بازدیدکننده هستند برای این منظور کارکنان نمایشگاه به این نتیجه رسیده اند که برای داشتن یک نمایشگاه موفق نیاز به جذب بازدید کننده از طریق غرفه میباشند. در این مقاله به بررسی نکاتی درباره غرفه سازی و امور نمایشگاهی میپردازیم.

غرفه سازی چیست؟

غرفه سازی درگذشته به معنای ساخت یک فضای کوچک برای مدت کوتاه جهت ارائه محصولات بود و به شکل ساده و یکنواخت ساخته میشد وهمین که با استفاده از سازه های چوبی یا فلزی غرفه ها از هم جدا میشد کافی بود اما امروزه زیبایی هر غرفه وطراحی آن جزو مهمترین ارکان در امور نمایشگاهیست که با استفاده از دستگاه ها و تجهیزات این کار را برای طراحان آسان کرده وبه زیباسازی غرفه های نمایشگاهی کمک میکند. غرفه سازی ارزان خود را به غرفه سازی فرارنگ بسپارید.

مراحل تایید طرح غرفه سازی برای نمایشگاه

غرفه سازی شامل مراحلی از جمله گرفتن مجوزبرای ساخت غرفه در محیط نمایشگاه و بعد از آن طراحی و چیدمان داخل غرفه میباشد.

اولین کار در مرحله اول انتخاب یک تیم غرفه سازی وطراحی میباشد بعد از انتخاب تیم مورد نظر یک معرفی نامه از شخصی که به عنوان شرکت در نمایشگاه است دریافت میکنید و مدارک لازم را ارائه میدهید ومجوز غرفه سازی را دریافت میکنید و بعد از این مرحله به طراحی و ساخت غرفه میپردازید.

فضای غرفه باید چگونه باشد؟

غرفه سازی و امور نمایشگاهی یکی از مهمترین بخشهای هر نمایشگاه است. هرغرفه ساخت و آرایش خاصی دارد.در طراحی غرفه باید به نکات زیر دقت کنیم:

غرفه باید در مرحله اول زیبا و جذاب باشد که بتواند بازدیدکننده را به سمت خود بکشاند، با محصول یا کالایی که قرار است ارائه شود هماهنگی داشته باشد،موقعیت مکانی غرفه مناسب و قابل دسترس برای بازدید کننده باشد ومساحتی مناسب با محصولات داشته باشد.  فرارنگ شرکتی معتبر در زمینه ساخت تجهیزات نمایشگاهی و همینطور دکوراسیون داخلی است که می تواند در این زمینه به شما کمک کند.

توجه به اندازه غرفه واستفاده بهینه ازفضا

یکی ازمواردی که در غرفه سازی و امورنمایشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است ابعاد غرفه میباشد.هرچقدرابعادغرفه بزرگتر باشد راحتتر میتوانید غرفه را طراحی کنید و بیشتر مشتری جذب کنید،اگر هم شرایط داشتن فضای بزرگتر را ندارید میتواند با یک مدیریت و طراحی درست بخشهای مورد نظرتان را با حفظ زیبایی در غرفه بگنجانید.

توجه به نکات ضروری

یکی از مواردی که در غرفه سازی و امور نمایشگاهی باید رعایت کنیم این است که قبل از ساخت غرفه بخشهایی که نیاز دارید در غرفه باشد را معین کنید و تمام جزییات آن را به طراح بگویید زیرا طراح دراین زمینه تجربه بیشتری دارد وممکن است لازم باشد که چیزهایی را که شما فراموش کرده اید یا بنظر شما بی اهمیت باشد  درطراحی غرفه بگنجاند.

امکانات و ابزار غرفه سازی

برای ساخت یک غرفه حرفه ایی باید از تمامی امکانات از جمله رنگ بندی درست ، ابعاد غرفه ،نورپردازی و استفاده از نورهای led ،گل آرایی و… استفاده کرد.

رنگهای مناسب غرفه سازی برای نمایشگاه

رنگ غرفه درغرفه سازی وامور نمایشگاهی تاثیربسیار زیادی درجذب بازدید کننده دارد.

پس از یک آمار کلی مشخص شده است که 85 درصد از مشتریان دلیل خرید اولیه خود را ترکیب رنگ میدانند.به همین دلیل است که در غرفه سازی و امور نمایشگاهی باید به رنگها توجه زیادی شود.

رنگ قرمز

قرمز نشانگرعشق است و احساسات تند و شدید را نشان می دهد و بی مقدمه و ناگهانی باعث جذب مشتری میشود و برای زمانهای حراج بسیار مناسب است بنابراین رنگ قرمز توجه را به سرعت جلب میکند.

رنگ زرد

رنگ زرد نماد خوشی و حرارت است و در امور نمایشگاهی برای بازاریابی استفاده میشود زیرا با سیستم عصبی و ذهنی در ارتباط است و از رنگ زرد به عنوان رنگ راهبردی در نمایشگاه استفاده میشود.

رنگ آبی

رنگ آبی نشانگر آب و آسودگی است که همراه با دقت است. این رنگ غالبا جهت ترجیح است و ممکن است از میل و رغبت جلوگیری کند بنابراین از رنگ زرد در قسمت اداری بیشتر استفاده میشود زیرا باعث بهروری بیشتر میشود.

رنگ سبز

رنگ سبز نشانگر سرسبزی و طبیعت است وباعث حس آرامش و تعهد اعصاب میشود.معمولا از رنگ سبز در امور نمایشگاهی برای  فروش محصولات دوستدار طبیعت استفاده میشود.

نورپردازی

نورپردازی درست و قوی همانند رنگها یکی ازنکات مهم در غرفه سازی و امور نمایشگاهی به شمار میرود.هرچقدر نور پردازی خلاقانه ایی داشته باشید تمرکز زیادی را به سمت غرفه میکشانید،برای مثال میتوانید نور پردازی را روی محصول جدید تنظیم کنید که بیشتر دیده شود.در یک غرفه نباید از رنگهای متنوع استفاده کرد زیرا توجه مشتری به جای اینکه به سمت محصول معطوف باشد در میان رنگهای متنوع سرگردان میشود. بهتر است برای محل نشستن و راهروها از نور ملایمتری استفاده کنید.

چیدمان

نحوه چیدمان وقرارگیری محصولات هرچند ساده وکم اهمیت بنظر میرسد اما درغرفه سازی وامورنمایشگاهی نقش مهمی دارد.بسیاری از غرفه داران سعی دارند با طراحی قفسه ها و ویترین ها نظم را ایجاد کنند،نحوه چیدمان علاوه بر نظم بر مقدار فروش و دیده شدن محصول هم تاثیر دارد به این صورت که شما میتوانید محصولی که قصد دارید بیشتر دیده شود را در قسمتهای جلویی ویترین قرار دهید.

توجه کردن به زیبایی ودکوراسیون داخلی غرفه

همانطور که گفته شد برای جلب بازدیدکننده مهمترین عامل زیبایی غرفه است.زیبایی غرفه  نیاز به افراد حرفه ایی در این زمینه دارد. در کار دکوراسیون غرفه و زیبایی  آن شما نمیتوانید نظرات و سلیقه شخصی خود را اعمال کنید در این زمینه باید سلیقه اکثریت مردم را در نظر گرفت. بنابراین برای بهتر دیده شدن غرفه و خلاقیت بیشتراینکار را به افراد حرفه ایی سپرد.

نتیجه گیری

باحضور پررنگ به واسطه داشتن یک غرفه متناسب در نمایشگاه های داخلی و خارجی میتوان بهترین تاثیرگذاری را در فروش محصولات خود داشت اگر در ساخت غرفه از نکات گفته شده تبعیت نکنیم وایده وتخصصی در این زمینه نداشته باشیم قطعا بازخورد مثبتی از نمایشگاه نخواهیم داشت.به همین منظور میتوان اینکار را به افرادی که در این زمینه و حرفه تخصص دارند سپرد.شرکت فرارنگ با سابقه چندین ساله خود میتواند شما را در این زمینه همراهی کند.